Как правильно разбить офис на отделы, которыми легко управлять
При переоборудовании имеющегося офиса или же организации нового нередко возникает вопрос о максимально эффективном использовании пространства. Ответом на него становится осуществление грамотного зонирования, от которого зависит и работоспособность сотрудников, и имидж вашей компании. При решении этой задачи в первую очередь необходимо учитывать тип офиса – он может быть закрытым, открытым или комбинированным; специфику деятельности компании, количество работников, наличие рабочих взаимодействий между ними (то есть работают ли они в группе или же индивидуально), наличие взаимодействий между отделами.
Современный офис – не просто рабочий кабинет (несколько кабинетов) или здание, разделенное на этажи и комнаты. Он представляет собой сложную и тщательно продуманную инфраструктуру. Разделение территории помещения на зоны, выполняющие разное функциональное назначение, называется функциональным зонированием. Этот прием позволяет разделить офис таким образом, чтобы каждый сотрудник четко представлял, где, что и кто находится в офисе, а при появлении посетителя не отвлекался. Правильное зонирование состоит в том, чтобы привязать планировку конкретного здания к функциональной структуре вашего офиса.
Стратегия управления «разделяй и властвуй»
Эффективное управление держится на правиле «разделяй и властвуй». Выделяя для сотрудников рабочие места в различных помещениях или в ограниченных зонах – то есть разделяя работников – вы тем самым получаете возможность контролировать происходящее и снижаете долю неформальных коммуникаций.
Все офисное помещение компании при этом может быть представлено следующими типами:
- Отдельными кабинетами. Традиционная кабинетная система способна поддержать четкую иерархию в отношениях и обеспечить комфорт и для руководства, и для персонала (поскольку в этом случае руководители, как правило, изолированы от рядовых сотрудников).
- Пространством, поделенным на кабинеты, изолированные от других при помощи непрозрачных недорогих офисных перегородок. Принцип оборудования офиса в этом случае остается тем же – то есть как и при кабинетной системе.
- Пространством, устроенным по принципу аквариума. «Аквариумы» - полностью открытые офисы, здесь и руководство, и сотрудники находятся в одном помещении. Эти офисы начинают получать большое распространение, несмотря на то, что пока еще несколько непривычны с психологической точки зрения. Однако и при таком варианте возможно грамотное управление и правильное разделения сотрудников. В этом случае разбиваем офис на отделы, используя невысокие прозрачные стеклянные перегородки. Также с их помощью вы сможете отделить рабочие места сотрудников друг от друга.
Пользуемся услугами профессиональных проектировщиков
Как правильно организовать офисное пространство, зависит от множества факторов. Для того чтобы найти максимально подходящее решение для вашей компании и реализовать задуманный проект, обращайтесь к помощи квалифицированных проектировщиков и профессиональных дизайнеров.
